Kumpulan Contoh Surat Undangan Yang Baik Terlengkap

Posted on

Surat undangan dapat terdiri dari surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi. Untuk surat undangan resmi ditujukan kepada individu maupun instansi secara formal dengan ketentuan-ketentuan yang ada pada cara penulisan surat resmi. Sedangkan surat undangan tidak resmi ditujukkan kepada individu dengan menggunakan bahasa yang tidak formal atau bahasa sehari-hari yang biasa digunakan. Namun, artikel ini akan lebih banyak membahas mengenai surat undangan yang resmi. Simak lebih lengkap tentang contoh surat undangan yang baik dan benar.

Surat undangan memiliki berbagai macam jenis, dapat digunakan sebagai undangan untuk menghadiri suatu acara, undangan menghadiri rapat kerja, undangan mengenai pengambilan rapor, dan lain sebagainya. Untuk surat undangan resmi menggunakan bahasa yang baku sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan dan menggunakan bahasa yang formal. Untuk pembuatan surat undangan resmi maupun tidak resmi dapat digunakan berdasarkan kepentingan dari pembuatan surat tersebut. Baca mengenai contoh surat undangan yang baik dan benar.

Penulisan Contoh Surat undangan

Cara penulisan surat undangan secara formal yang baik dan benar dapat memberi kesan resmi pada undangan tersebut. Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan.

  1. Kop Surat

Kop surat berisi tentang lembaga atau instansi dari surat tersebut dibuat. Oleh instansi mana surat tersebut dibuat. Berikan logo instansi, nama instansi, alamat lengkap instansi dan keterangan-keterangan lain dari instansi pembuat surat undangan. Kop surat merupakan bagian pertama yang dilihat oleh pembaca surat. Kop surat ini menjelaskan bahwa surat undangan tersebut bersifat resmi.

  1. Tanggal, Nomor, Lampiran, dan Perihal Surat

Untuk tanggal diisikan sesuai dengan tanggal pembuatan surat undangan tersebut dibuat, menAndakan bahwa surat undangan tersebut baru saja dibuat dan tidak lewat dari tanggal yang sudah ditentukan. Nomor surat menAndakan surat kesekian yang keluar dari suatu instansi dan sudah terarsip. Jika terdapat lampiran, maka isikan pada lampiran. Untuk perihal karena surat ini merupakan surat undangan maka isikan bahwa surat tersebut merupakan surat undangan.

  1. Alamat Tujuan

Nama dan alamat dari pihak yang dituju dapat diisikan sesuai dengan tujuan pembuatan surat undangan agar tidak terjadi kesalahpahaman mengenai tujuan dari dibuatnya surat, dan menAndakan bahwa surat undangan tersebut benar adanya untuk mengundang pihak yang sesuai dengan nama dan alamat tujuan yang tertera pada surat undangan. Hal ini bersifat khusus untuk mengundang target agar tidak terjadi ambigu dari kepada siapa surat tersebut dibuat.

  1. Salam Pembuka dan Isi Surat

Isi surat merupakan bagian inti dari surat undangan tersebut. Maksud dan tujuan dibuatnya surat dapat diisikan pada bagian ini. Surat undangan dibuat dengan maksud mengundang pihak yang diundang untuk menghadiri suatu acara, menghadiri suatu rapat atau dengan maksud lain yang sesuai dengan tujuan dibuatnya surat undangan disertai dengan keterangan hari, tanggal, agenda, dan tempat pelaksanaan acara.

  1. Salam Penutup dan Tanda Tangan

Salam penutup digunakan untuk meminta agar pihak yang diundang berkenan menghadiri undangan tersebut. TAnda tangan dan nama terang digunakan sebagai tAnda bukti bahwa surat tersebut resmi dibuat dengan tanggungjawab penuh dari pembuat surat. Keaslian tAnda tangan dan nama terang sangat dianjurkan dan tidak untuk dimanipulasi. Bubuhkan stempel instansi jika diperlukan.

Kumpulan Contoh Surat Undangan Terbaru

1). Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan

 

KOP PERUSAHAAN

Jakarta, 08 November 2018

Nomor    : 015/21/CD/XI/2014

Hal          : Undangan Rapat

Lampiran : –

 

Kepada Yth:

Ibu Maryani

Manajer Marketing

PT. DCF

Di tempat

 

 

Dengan hormat,

 

Dengan akan adanya acara HUT perusahaan, maka kami bermaksud mengundang seluruh Manajer PT. DCF untuk dapat hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

 

Hari/tanggal : Sabtu, 8 November 2018

Waktu        : 08.00 – 12.30 WIB

Tempat       : Gedung Serbaguna

 

Mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon untuk dapat hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami

Ketua Panitia

 

 

Ulfi Khasanah

 

2). Contoh Surat Undangan Acara

 

3). Contoh Surat Undangan Resmi Instansi Sekolah

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS SUMATERA UTARA
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 Medan
Jalan Anggrek No. 25 Medan

Medan, 13 Februari 2018

No.               :  227/55 /202 / 2018
Lampiran       : –
Perihal           : Undangan Mengambil Raport

 

Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali

Peserta Didik Kelas VII, VII

SMP Negeri 1 Medan

Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2017-2018 yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Waktu : Pukul 10.00 WIB
Tempat : Kelas Masing – Masing Siswa

Demikian undangan ini, semoga dapat hadir pada waktu yang tepat, apabila ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan  terimakasih.

Hormat Kami,

Kepala SMP N 1 Medan

 

Anggoro Wijaya

 

4). Contoh Surat Undangan Rapat Dinas

Medan, 13 Februari 2018

Nomor : 20/GRBK/5/2018

Lampiran : ­23

Hal : Undangan Rapat dinas

 

Kepada Yth :

Seluruh Anggota MA Nurul Amanah

Di tempat

 

Salam hormat,

Segala puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa karena atas rahmat-­Nyalah kita dalam keadaan sehat dan selalu mendapat perlindungan dari­-Nya.Sehubungan dengan akan dilaksankannya Acara Rapat Dinas Medan, kami selaku panitia mengudang seluruh Anggota MA Nurul Amanah untuk menghadiri rapat pada :

Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Waktu : Pukul 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Kantor Walikota Medan

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka kehadiran Bapak/Ibu sangat membantu kelancaran rapat ini.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

Intan Permata

Panitia

 

5). Contoh Surat Undangan Reuni Sekolah

 

UNDANGAN REUNI SEKOLAH

Medan, 13 Februari 2018

Nomor : 20/GRBK/5/2018
Lampiran : 32
Perihal : Undangan

Kepada Yth,
Rekan – Rekan Alumni
SMA Negeri 1 Medan
Angkatan 2005
Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Teriring salam, puji dan syukur selalu kami panjatkan kehadirat Illahi Rabbi. Semoga rekan-rekan dalam keadaan sehat dan seukses selalu dalam menjalankan aktifitas sehari-hari. Sholawat serta salam semoga selalu tercurah limpahkan kepada Rasulullah SAW beserta keluarga, para sahabat dan pengikutnya yang istiqomah sampai akhir zaman.

Dalam rangka mempererat tali silaturrahmi, Kami Pengurus (Panitia Sekolah) mengundang rekan – rekan alumni SMA Negeri 1 Medan Angkatan Tahun 2005 untuk dapat hadir pada :

Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
Waktu : Pukul 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Gedung Utama SMA Negeri 1 Medan

Demikian Undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih. Besar harapan kami rekan-rekan dapat hadir dalam acara tersebut.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Ketua Panitia,

 

Ahmad Bajuri

 

Diatas ulasan mengenai contoh surat undangan yang baik dan benar. Surat undangan dapat digunakan oleh seseorang atau instansi terkait jika ingin mengundang pihak lain untuk menghadiri kegiatan yang sesuai dengan tujuan dibuatnya pembuatan surat undangan tersebut. Semoga artikel ini bermanfaat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *