Contoh Surat Undangan Rapat dan Cara Mudah Membuatnya

Posted on

Surat merupakan salah satu jenis dari alat komunikasi, dimana keberadaan surat masih sangat diperhitungkan untuk digunakan. Surat merupakan alat komunikasi yang sah dan jelas keabsahannya dibandingkan dengan alat komunikasi elektronik seperti e-mail, WhatsApp, BBM, dan jenis alat komunikasi elektronik lainnya. Surat sendiri terbagi menjadi surat resmi dan surat tidak resmi, sedangkan surat undangan rapat termasuk ke dalam surat resmi karena dikeluarkan oleh organisasi/instansi/perusahaan dan terdapat bagian-bagian resmi dari surat. Sehingga dalam artikel ini akan dijelaskan mengenai bagaimana cara mudah membuat surat undangan rapat dan contoh surat undangan rapat yang mengandung bagian-bagian resmi tersebut.

Surat undangan rapat biasanya diedarkan 3 hari sebelum rapat berlangsung, dimana sekretaris dari organisasi/instansi/perusahaan tersebutlah yang bertanggung jawab. Sehingga setiap sekretaris harus mempunyai kemampuan untuk membuat surat, termasuk membuat surat undangan rapat. Selain itu, seorang pembuat surat juga harus memperhatikan penggunaan bahasa yang tepat. Apabila surat yang dibuat adalah surat resmi, maka anda harus menggunakan bahasa yang baku dan mudah untuk dipahami oleh pembaca serta tidak bertele-tele.

loading...

Contoh Surat Undangan Rapat dan Cara Mudah Membuatnya

Pembuatan surat resmi tidak boleh secara asal-asalan, anda harus memperhatikan beberapa bagian yang harus ada dalam surat tersebut. Berikut ini adalah cara mudah membuat dan contoh surat undangan rapat dengan mengikuti aturan pembuatan surat resmi.

  1. Buat Kop Surat, Kop surat merupakan bagian surat yang menunjukkan identitas dari organisasi/instansi/perusahaan, dimana kop surat ini biasanya terletak di bagian paling atas surat. Kop surat setiap instansi akan tetap sama, sehingga anda hanya perlu mengkopi kop surat dari surat-surat sebelumnya saja.
  2. Tambahkan Tanggal Pembuatan dari Surat, Pada bagian bawah kop, anda bisa menambahkan tanggal saat anda membuat surat undangan rapat. Peletakkannya sendiri bebas, tergantung bentuk surat yang anda gunakan.
  3. Tambahkan Nomor Surat, Pada bagian bawah tanggal, anda bisa menambahkan nomor surat sesuai dengan urutan dari surat tersebut dikeluarkan. Posisi peletakkannya bisa di sebelah kiri, sesuai dengan bentuk surat yang anda gunakan.
  4. Tambahkan Perihal, Perihal atau hal merupakan inti dari surat, anda bisa meletakkannya di bagian bawah nomor surat. Untuk surat undangan rapat, anda bisa mengisi perihal dengan undangan.
  5. Tambahkan Lampiran, Apabila dalam surat anda mempunyai lampiran, anda bisa menuliskan jumlah lampiran yang ada di bawah perihal.
  6. Tambahkan Alamat, Setelah menulis lampiran, selanjutnya adalah menulis alamat lengkap penerima surat di bagian bawah lampiran.
  7. Tambahkan Salam Pembuka, Setelah menulis alamat penerima, anda bisa menulis salam pembuka di bagian bawahnya. Contoh dari salam pembuka yang formal adalah dengan hormat, anda bisa juga menggunakan salam formal lainnya.
  8. Tambahkan Isi Surat, Setelah menulis salam pembuka, langkah selanjutnya adalah menulis isi dari surat yaitu ungkapan undangan dengan menyebutkan hari, jam, acara, dan tempat rapat dengan jelas.
  9. Tambahkan Salam Penutup, Setelah selessai menulis isi surat, langkah selanjutnya adalah menulis salam penutup yaitu dengan mengucapkan terima kasih dan pesan untuk meyakinkan pembaca datang rapat.
  10. Tambahkan Nama Pengirim, Pada bagian bawah salam penutup, anda harus menambahkan nama pengirim sah dan tanda tangannya.
  11. Tambahkan Tembusan, Apabila surat undangan rapat ditujukan untuk banyak orang, anda bisa menggunakan tembusan pada bagian bawah setelah nama pengirim.
  12. Tambahkan Inisial, Inisial adalah inisial dari nama pembuat surat dan pengetiknya, anda bebas bisa menambahkan bagian ini atau tidak.

Contoh Surat Undangan Perusahaan, Desa, Sekolah, Rt, Resmi DLL Lengkap

1. Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

2. Contoh Surat Undangan Rapat Rt

3. Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna Desa

4. Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

5. Contoh Surat Undangan Rapat Dinas

Cara mudah membuat dan contoh surat undangan rapat tersebut wajib anda ikuti, karena anda harus memperhatikan keresmian dari surat undangan rapat yang anda buat. Semoga bermanfaat artikel yang kami sampaikan disitus edukasipro.com selalu bermanfaat.

Lainnya :

contoh membuat undangan rapat di wa untuk organisasi ,surat undangan rapat keperusahan menggunakan tebusan ,kop surat undangan rapat ,kop surat dan tanggal ,format undangan/pertemuan ,contoh undangan rapat beserta tembusan ,contoh surat undangan sekolah ,contoh surat undangan rapat perusahaan ,contoh surat undangan pemerintahan desa ,contoh surat mengundang kepala desa