Kumpulan Contoh Surat Resmi Dinas Perusahaan, Sekolah, Undangan Lengkap

Posted on

Perkembangan teknologi pada saat ini sudah berkembang dengan pesat. Termasuk ke dalam segi surat menyurat. Sudah banyak orang-orang yang lebih menggunakan surat elektronik untuk suatu keperluan. Namun, masih banyak juga orang-orang atau instansi resmi yang menggunakan surat kertas untuk keperluannya. Terdapat dua jenis penulisan pada surat, yaitu secara resmi dan tidak resmi. Jika surat tersebut tidak resmi, maka tidak ada format dan aturan yang mengharuskan untuk ditulis. Namun, jika yang ditulis merupakan surat resmi. Artikel ini akan menjelaskan mengenai contoh surat resmi.

Surat resmi memiliki jenis yang banyak, diantaranya yaitu surat undangan, surat kuasa, surat penawaran, surat edaran, surat lamaran pekerjaan, surat pengumuman, dan masih banyak lagi. Di dalam menulis surat resmi tidaklah sembarangan, harus sesuai dengan aturan yang ada. Bahasa pada surat resmi harus sesuai dengan EYD, dan menggunakan bahasa yang sopan. Jangan gunakan bahasa yang sulit untuk dimengerti, gunakan bahasa dengan singkat, padat, dan jelas. Simak artikel ini untuk contoh surat resmi dengan benar.

loading...

Penulisan Contoh Surat Resmi

Penulisan surat resmi memiliki aturan dan format yang sudah jelas. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan.

  1. Kop Surat

Ciri yang pertama di dalam penulisan surat resmi adalah salah satunya harus ada kop surat. Kop surat berfungsi sebagai identitas dari lembaga, organisasi, perusahaan, atau instansi pemerintah yang membuat surat tersebut. Pada kop surat terdapat logo perusahaan, nama lengkap perusahaan, alamat lengkap perusahaan, dan kontak yang bisa dihubungi baik berupa nomor telepon, website, email, dan lain-lain.

  1. Nomor Surat, Lampiran, dan Perihal

Ketiga bagian ini merupakan ciri dalam penulisan surat resmi juga dibawah kop surat, dan tanggal dibuatnya surat. Pada bagian nomor surat tersebut wajib diisikan oleh perusahaan atau instansi resmi terkait sebagai wujud resmi surat tersebut keluar dan terarsipkan. Untuk lampiran, jika di dalam surat terlampirkan dokumen-dokumen tambahan, maka tuliskan lampiran apa saja yang terlampirkan pada surat tersebut. Perihal diisikan sesuai dengan topik yang akan dibahas di surat.

  1. Tujuan Surat

Pada bagian ini tuliskan alamat dari surat tersebut ditujukan kepada siapa. Tuliskan dengan lengkap dan rinci mengenai siapa sasaran dari pembuatan surat. Alamat dari penerima surat juga diisikan secara lengkap. Untuk kedua hal ini harus diisikan sesuai dengan keadaan dan data yang sebenarnya. Tujuannya agar tidak terjadi salah kirim dan salah sasaran kepada siapa surat tersebut dibuat.

  1. Pembuka, Isi, dan Penutup Surat

Pada bagian pembuka adalah bagian yang selalu ada baik pada surat resmi maupun surat tidak resmi. Lalu untuk isi surat merupakan bagian inti dari surat tersebut dibuat. Karena pada bagian ini dijelaskan bahwa alasan dan tujuan dari surat tersebut dibuat. Isi surat disesuaikan dengan keperluan dari surat. Jika surat tersebut merupakan surat undangan, maka isi surat adalah berupa undangan sesuai dengan keperluan dibuatnya surat. Pada penutup diisikan ucapan terimakasih.

  1. Pengirim Surat

Pada penulisan surat resmi, perlu memperhatikan tata cara penulisan nama terang setelah tAnda tangan dari pengirim. Nama terang diisikan secara lengkap beserta gelar yang diraih. Tiitk koma juga harus diperhatikan ketika menuliskan gelar. Huruf besar dan kecilnya juga diperhatikan. Untuk tAnda tangan dan nama terang harus sesuai dan tidak untuk dimanipulasi. Karena yang bertAnda tangan disitu merupakan penanggungjawab surat.

Kumpulan Contoh Surat Resmi Dinas Perusahaan, Sekolah, Undangan Lengkap

1. Surat Resmi Dinas Perusahaan

 

PT. MANDIRI SANTOSA
Jl. Maritim Timur No. 213 Aceh
Telp. 031xxxxxx7 Fax. 031xxxxx33 Email. Mandiri@contoh.pro
==========================================

No. : 009/SU-SDS/III/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan Sosialisasi

Kepada Yth,
PimpiNnan PT. Mandiri Sentosa
Jl. Maritim Utara No 879 Aceh
Di Tempat

Dengan Hormat,

Berhubungan dengan pergantian kedudukan beberapa jabatan dalam periode ke 4 di PT Mandiri Santosa, maka dengan ini kami mengundang perwakilan dari perusahaan untuk melakukan penyematan serah terima jabatan yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin, 5 agustus 2018
Waktu : 08.00 – 10.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting PT. Mandiri Santosa

Demikian surat undangan ini, kami sampaikan Mohon kedirannya tepat waktu. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

 

Hormat kami,

Dadang Iwanudin, SE

 

2. Surat Dinas Sekolah

 

PEMERINTAH PROPINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 2 PEKANBARU
Jl. Raya 29 Pekanbaru, telp. (021) 7799-13416
—————————————————————————

Pekanbaru, 8 Agustus 2018

Nomor : 198/smp2/2018
Lampiran : –
Perihal : Diskusi kegiatan 17 Agustus

Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 2 Surabaya,

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun kemerdekaan ke 56, kami sebagai pengurus OSIS akan merencanakan diskusi dalam rangka memperingati kegiatan 17 Agustus dan kami mohon kepada orang tua / wali murid dapat berpartisipasi dalam memberikan masukan dalam kehadirannya pada :

Hari / tanggal : Senin / 12 Agustus 2018
Tempat : Aula Serba Guna SMP Negeri 2
Acara : Diskusi 17 Agustus

Untuk mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat waktu, demikian undangan surat ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan banyak terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,

Kepada Sekolah SMP Negeri 2 Pekanbaru 

Sugiono

 

Ketua OSIS

Sulaiman

3. Surat Dinas Undangan

 

PEMERINTAH KOTA SEMARANG
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL SMANEGERI 3 Semarang
Banyumanik , Semarang
Telp: (0351) xxx xxx Email: sma3s@gmail.com
_____________________________________________

Nomor : 020/0036/XI/ 08 agustus 2018
Lampiran : Dua Eksemplar
Hal : Permohonan Izin

Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Kota Malang

Dengan hormat

Kami selaku dewan sekolah SMA N 3 Semarang memberitahukan sehubungan dengan kegiatan lomba yang akan dilaksanakan pada tanggal 17 Agustus dalam memperingati ulang tahun kemerdekaan RI. Yang akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : Sabtu, 30 Agustus 2018
waktu : 07.10 s/d selesai
Tempat : Aula SMA Negeri 3 Semarang.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

 

Hormat kami,

Purnama Adi

4. Surat Dinas Osis

 

OSIS SMA N 2 KARANGANYAR
Jl. Solo Tawangmangu, Karanganyar
Tlp. (0271) 864676005
________________________________________________________

13 Januari 2016

NO SURAT : XI/TI/115
PERIHAL : PENGUMUMAN
LAMPIRAN : –

Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid

Assalamualaikum wr.wb

Berhubungan dengan kegiatan seserahan alih jabatan anggota OSIS dari periode 2018-2019. Kami selaku penanggung jawab anggota OSIS dalam acara yang akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Kamis, 39 Agustus 2018
Tempat : Auditorium SMA N 2 Karanganyar
Waktu : 1 hari

Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan seserahan ini dengan tepat waktu.Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.

Penanggung jawab

(Ketua Osis)
Mariana

Penjelasan diatas merupakan ulasan mengenai Kumpulan Contoh Surat Resmi Dinas Perusahaan, Sekolah, Undangan Lengkap dengan baik dan benar. Tata cara penulisan surat resmi perlu diperhatikan format dan aturannya agar memberi kesan resmi dan terhormat ketika pengirim mengirimkan surat resminya. Semoga artikel ini bermanfaat.

Lainnya :

contoh surat dinas ,contoh surat rapat mendadak perihal pemunduran diri ,LAGU SITI BADRIAH UNDANGAN MANTAN

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *