Kumpulan Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi Lengkap

Posted on

Jika berbicara mengenai surat, tentu banyak jenis dan macamnya. Surat dapat bersifat resmi maupun tidak resmi, yang membedakan ada pada format penulisan surat dan tata bahasa yang digunakan. Untuk surat resmi menggunakan tata bahasa yang baku dan sopan, sedangkan surat tidak resmi lebih kepada penggunaan tata bahasa sehari-hari. Salah satu contoh surat resmi yaitu surat pemberitahuan. Surat pemberitahuan diperlukan untuk memberikan informasi kepada pihak yang dituju. Jangan lewatkan ulasan mengenai contoh surat pemberitahuan .

Surat pemberitahuan dapat ditulis dengan menggunakan bahasa yang sopan dan baku serta memperhatikan EYD. Format atau prosedur dalam penulisan surat pemberitahuan tidak jauh berbeda dengan cara penulisan pada surat resmi lainnya. Surat pemberitahuan ini ditujukan kepada pihak yang dituju untuk menyampaikan informasi mengenai acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan oleh pembuat surat. Untuk lebih jelasnya silakan baca artikel mengenai kumpulan contoh surat pemberitahuan yang baik dan benar.

loading...

Penulisan Contoh Surat Pemberitahuan Yang Benar dan Lengkap

Penulisan surat pemberitahuan dapat dilakukan dengan singkat dan jelas sesuai dengan maksud dan tujuan dibuatnya surat. Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan.

  1. Kop Surat

Kop surat merupakan salah satu bagian yang harus ada dalam penulisan surat resmi. Untuk surat pemberitahuan secara resmi, kop surat diisikan dengan nama instansi pembuat surat. Tambahkan logo instansi, nama, dan alamat serta keterangan-keterangan lain yang menjelaskan instansi tersebut. Pembaca akan melihat kop surat terlebih dahulu ketika pembaca menerima surat pemberitahuan ini.

  1. Tanggal, Nomor, Lampiran, dan Perihal Surat

Tanggal surat diisikan sesuai dengan tanggal surat pemberitahuan tersebut dibuat. Untuk nomor surat diisikan sesuai dengan urutan surat keluar dari instansi tersebut. Jika ada lampiran yang tercantum, maka tuliskan pada lampiran. Mengenai perihal surat, isikan sesuai dengan tujuan dari pembuatan surat pemberitahuan tersebut. Bisa merupakan surat pemberitahuan suatu kegiatan atau acara yang akan diselenggarakan.

  1. Nama dan Alamat Tujuan

Nama tujuan diisi berdasarkan target untuk siapa surat pemberitahuan tersebut dibuat agar tidak terjadi salah target. Sertakan alamat yang dituju sebagai alat penunjang keyakinan bahwa nama tersebut yang memiliki alamat yang dijelaskan merupakan target yang dituju dari pembuatan surat pemberitahuan tersebut. Maksud dari penulisan nama dan alamat tujuan ini digunakan untuk menghindari kesalahpahaman dari pembuat dan tujuan surat.

  1. Salam Pembuka dan Isi Surat

Tuliskan isi surat yang merupakan maksud dari dibuatnya surat pemberitahuan. Surat pemberitahuan bisa merupakan informasi yang memuat kegiatan yang akan dilaksanakan. Sebagai contoh surat pemberitahuan kegiatan halal bihalal, surat pemberitahuan kegiatan agustusan, surat pemberitahuan kerja bakti, dan lain-lain. Sertakan tanggal dan waktu, agenda, dan tempat dari pelaksanaan kegiatan tersebut.

  1. Salam Penutup dan Tanda Tangan

Untuk salam penutup tidak jauh berbeda dengan surat resmi lainnya, yaitu untuk meminta perhatian dari pembaca agar mengikuti kegiatan yang akan diselenggarakan atau mematuhi isi dari maksud dan tujuan dari dibuatnya surat pemberitahuan tersebut. TAnda tangan dan nama terang tidak lupa untuk disertakan, mengingat resminya surat pemberitahuan yang dibuat agar memberi kesan tanggungjawab kepada pembuat surat. Bubuhi stempel jika diperlukan.

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan lengkap

1). Contoh Surat Pemberitahuan Kepala Desa

 

2). Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perayaan HUT RI

 

KARANG TARUNA WARGA RW 30
KELURAHAN ASAM MANIS KECAMATAN APEL MERAH
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
Sekretariat. Jl.  Ungu Delima No. 3  Telp. 022 332769 Mobile. 09762467925

Bandung, 28 Maret 2018

No                          : 013/KTR30/SPR/VIII/2018
Lampiran            : –
Hal                       : Pemberitahuan kegiatan

Yth.
Bapak/ Ibu Luraah
Kelurahan Asaam Manis
Kota Bandung
Jalan Ikan Arwana Raya no. 10

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke- 71, kami selaku pemuda – pemudi RW 05 Kelurahan Asam Manis Kecamatan Apel Merah yang tergabung ke dalam organisasi kepemudaan bernama Karang Taruna, akan mengadakan acara pentas seni yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/17 Agustus 2018
Waktu : 08.00 – Selesai
Tempat : Lapangan Serbaguna RW 05 Kelurahan Melodi Indah

Sehubungan dengan kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, maka kami atas nama pemuda – pemudi wrga RW 30 Kelurahan  Asam Manis yang tergabung ke dalam orgnisaasi Karang Taruna, memberitahukan kepada Bapak/ Ibu Lurah Kelurahan Asam Manis mengenai kegiatan acara pentas seni yang akan kami selenggarakan ini.

Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna,

 

Abdul Santoni

 

3). Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

 

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 60 KOTA BANDUNG
Jalan Asem Jawa No. 60 Bandung
Tlp. 022 – 690210  Fax. 022 – 690211

Nomor                 : 005/PK/60/VIII/2018
Perihal                 : Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Lampiran            : 1 ( satu ) berkas proposal

Kepada
Seluruh Siswa – Siswi
Dan Bapak/ Ibu Guru beserta Staff
SMA Negeri 60 Kota Bandung
Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Bakti Sosial berupa pemeriksaan kesehatan gratis dan pembagian sembako untuk kaum dhuafa  yang insyaAllah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Kami/29 Maret 2018
Tempat : Lapangan SMA Negeri 60 Bandung

maka kami memohon kepada Bapak/ Ibu agar berkenan untuk hadir dalam kegiatan acara bakti sosial yang akan kami laksanakan tersebut.

Demikian pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan,  atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Bandung, 28 Maret 2018,
Kepala SMA Negeri 60 Bandung,

 

Abdul Santoni

 

4). Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kantor

 

6). Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan RT

7). Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour

Demikian sedikit penjelasan mengenai Kumpulan Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi lengkap. Jika suatu instansi atau lembaga ingin memberikan informasi mengenai kegiatan atau acara yang akan diselenggarakan dan memberi kesan resmi dengan adanya hitam diatas putih. Maka surat pemberitahuan adalah solusinya. Semoga artikel diatas bermanfaat!

Lainnya :

contoh surat pemberitahuan study tour ke polsek

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *