Home / Contoh Surat / Contoh Surat Dinas Sekolah, Kesehatan, Pemerintahan, Undangan Lengkap

Contoh Surat Dinas Sekolah, Kesehatan, Pemerintahan, Undangan Lengkap

Setiap instansi seringkali mengeluarkan surat dinas untuk berbagai tujuan dan kegiatan – kegiatan resmi yang berkaitan dengan instansi yang bersangkutan. Instansi pemerintah menjadi salah satu instansi yang sering berurusan dengan surat dinas. Contoh surat dinas sendiri ada berbagai jenisnya mulai dari surat dinas yang dikeluarkan instansi pemerintahan, surat dinas yang dikeluarkan instansi sekolah, surat dinas yang dikeluarkan instansi perusahaan swasta, dan lain sebagainya. Pentingnya fungsi dari surat dinas membuat Anda harus tau ciri khasnya dengan benar.

Surat dinas memiliki fungsi yang sangatlah penting bagi keberlangsungan suatu instansi atau perusahaan. Oleh karena itu, dalam pembuatan surat dinas tidak bisa dilakukan dengan sembarangan melainkan harus sesuai dengan berbagai syarat dan ketentuan yang berlaku. Pada umumnya dalam pembuatan surat dinas terdapat ciri khas untuk setiap instansi yang bersangkutan, yang tentunya sesuai dengan ketentuan baku dari surat dinas. Untuk itu Anda harus tau contoh surat dinas, dan berikut ini beberapa ciri khas dari surat dinas yang perlu Anda simak dan ketahui dengan seksama.

Ciri Khas Penulisan Contoh Surat Dinas Terlengkap

Setiap instansi, lembaga dan perusahaan tentu memiliki surat dinas dengan ciri khas masing – masing yang tidak terlepas dari syarat dan ketentuan bakunya. Berikut merupakan ciri khas dan ketentuan baku surat dinas, yang tentunya membedakan dengan surat lainnya.

  1. Adanya Kop Surat yang sesuai dengan Instansi, Lembaga, ataupun Perusahaan yang Bersangkutan.

Identitas surat baik yang berasal dari instansi, lembaga maupun perusahaan terdapat pada bagian kop surat ini. Dalam contoh surat dinas dibagian ini umumnya terdapat logo instansi, nama instansi, alamat, nomor telepon maupun email yang dapat dihubungi.

  1. Adanya Salam Pembuka dan Penutup

Salam pembuka menjadi penting sebagi awal dari dibukanya suatu surat yang berfungsi sebagai sapaan maupun sekedar basa basi untuk penghormatan kepada penerima surat. Adanya salam pembuka tidak akan lengkap tanpa salam penutup. Fungsi dari salam penutup tidak kalah penting, yakni untuk penutup isi dan pembicaraan dalam surat.

  1. Adanya Nomor Surat

Setiap instansi tentu tidak hanya mengeluarkan satu surat dinas. Oleh karena itu, penting sekali adanya nomor surat sebagai penAnda untuk mengetahui berapa banyak surat yang telah dikeluarkan oleh instansi. Selain itu, nomor surat juga penting dalam pengarsipan surat di perusahaan.

  1. Adanya Bagian Lampiran dan Perihal

Bagian yang tidak kalah penting dalam surat dinas adalah lampiran. Lampiran ini berisi beberapa dokumen pendukung dalam surat dinas. Selain lampiran, dalam surat dinas juga terdapat perihal. Perihal ini berisi hal yang merupakan tujuan surat yang dikemas secara singkat agar penerima surat bisa dengan cepat memahami tujuan dikirimnya surat.

  1. Adanya Stempel dan TAnda Tangan Instansi

Stempel dan tAnda tangan instansi menjadi satu kesatuan penting dalam surat dinas. Kesahan surat dinas akan terlihat dari tAnda tangan yang tertera dalam surat, sedang keresmian surat dinas terlihat dari stempel yang dibubuhkan dalam surat dinas. Adanya stempel dan tAnda tangan ini akan membuat kesahan dan keresmian surat menjadi kuat.

Contoh Surat Dinas Sekolah, Kesehatan, Pemerintahan, Undangan Lengkap

  1. Contoh Surat Dinas Sekolah

 

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 KOTA BANDUNG
Jl. Ir. H. Juanda No. 93 Bandung, Jawa Barat
Telp. (022) 2503948 – Fax. (022) 2503948

Nomor          : 005/PK/60/X/2016
Perihal          : Rapat

Kepada
Seluruh Guru Kelas XII
SMA Negeri 1 Kota Bandung

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah mengenai adanya sistem baru untuk ujian semester sekolah untuk kelas XII demi tercapainya pembelajaran yang efektif, maka bersama dengan surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/ Ibu Guru untuk menghadiri rapat membahas sistem tersebut, yang akan dilaksanakan pada :

Hari           : Sabtu
Tanggal     : 15 Oktober 2016
Waktu       : 15.30 – selesai
Tempat     : Aula SMA Negeri 1 Kota Bandung

Untuk demikian, mengingat pentingnya agenda kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh undangan rapat, agar dapat hadir mengikuti acara tersebut di atas tepat waktu.

Demikian surat undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Bandung, 10 Oktober 2016

Kepala SMA Negeri 1

Drs. H. Cucu Saputra, MM.Pd

 

2. Surat Dinas Kesehatan

3. Surat Dinas Resmi Instansi Pemerintahan

 

PEMERINTAH PROPINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 3

JAWA BARAT

Jl. Timbal balik, telp. (032) 4556-1654

—————————————————————————————————-

Bandung, 16 Mei 2017

Nomor : 210/smp3/2017

Lampiran : –

Perihal : Undangan Wali Murid

Yth. Orang Tua / Wali Murid

SMP Negeri 3

Bandung,

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 3 Bandung, Kami selaku  pengurus OSIS akan menyelenggarakan acara santunan untuk anak yatim piatu, sehubungan dengan hal tersebut Kami sangat berharap agar kiranya Bapak/Ibu/ Wali Murid berkenan untuk hadir pada acara tersebut untuk turut serta berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, dan acara tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari / tanggal : Rabu / 26 Mei 2017

Tempat : Aula Serba Guna SMP Negeri 3

Pukul : 08.15 s.d 11.00 WIB

Acara : Santunan Anak Yatim

Demikian undangan ini Kami sampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya Kami mengucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Mengetahui, Ketua OSIS

 

Kepada Sekolah SMP Negeri 3 Suharta S.Pd

—————————————————————————————————-

4. Surat Dinas Undangan

 

PEMERINTAH KOTA MALANG

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL SMP NEGERI 1 Malang

Ahmad, Malang, Jawa Malang

Telp: (0351) xxx xxx Email: smp1m@gmail.com

_____________________________________________

 

Nomor       : 028/003/XI/ 14 Mei 2017

Lampiran   : Dua Eksemplar

Hal            : Permohonan Izin

Yth. Kepala Dinas Pendidikan

Kota Malang

 

Dengan hormat

Kami memberitahukan bahwa dalam rangka memperingati hari Pendidikan Nasional SMP Negeri 1 Malang akan menyelenggarakan Lomba Pidato Tema Pendidikan Tingkat SMP Se-Kota Malang , Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada

hari/tanggal     : Sabtu, 21 April 2017

waktu              : 07.15 s/d selesai

Tempat            : Aula SMP Negeri 1 Malang

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami

 

Rohmad amad

Demikian contoh surat dinas dan ciri khasnya yang bisa Anda jadikan referensi dalam penulisan surat dinas yang baik dan benar. Sebelum mengirim surat dinas ke alamat yang dituju pastikan surat dinas yang Anda buat telah sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku, agar kesahan dan keresmian surat dapat dipertanggungjawabkan.

Check Also

Contoh Surat Keterangan Pemberhentian Kepala Sekolah Dari Ketua Yayasan

Surat Keterangan adalah surat yang isinya menerangkan seseorang atau suatu hal. Surat keterangan termasuk salah …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *